Inkoopadviseur

Zorg jij dat onze inkoop goed geregeld is en contractprestaties optimaal zijn? Bij aaff in Wageningen begeleid je uiteenlopende inkooptrajecten, vooral op het vlak van IT. Je analyseert data, signaleert risico’s en stemt af met stakeholders. Zo draag je actief bij aan de professionalisering van de inkoopafdeling binnen onze organisatie.

Interessant: bij aaff ben je meer dan een werknemer. Je bent één van onze 2000 co-eigenaren. Via onze participatieregeling kun je elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Mooi toch?

Wat ga je doen als inkoopadviseur in Wageningen?

Je focus ligt bij het uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten. Daarbij pas je het inkoopbeleid en de -kaders toe, ga je voor een optimale prijs-kwaliteitverhouding en zorgvuldige contractvorming en documentatie. De trajecten waaraan je werkt variëren in complexiteit, van standaardinkoop tot strategisch. Omdat IT-inkoop een substantieel deel van de totale spend vormt, krijg je onder meer te maken met software, licenties en SaaS-oplossingen.

Daarnaast stuur je proactief op contractperformance. Via analyses en signaleringen uit AFAS volg je prestaties, signaleer je afwijkingen en breng je risico’s en optimalisatiekansen in beeld. Je ondersteunt contractmanagers en helpt bij leveranciersreviews en evaluaties. Bij aaff is contractmanagement een gezamenlijke verantwoordelijkheid van Inkoop en de business, waarbij die laatste verantwoordelijk blijft voor de inhoud en prestaties van contracten. Vanuit jouw rol bij Inkoop zet je je in voor de proceskwaliteit, compliance en samenhang in inkoop- en contractmanagementprocessen.

Een deel van je werkzaamheden is operationeel. Je handelt inkoopverzoeken via Topdesk af, beheert de contractregistratie in AFAS en helpt ervoor te zorgen dat inkopen voldoen aan beleid en wet- en regelgeving. Zie je afwijkingen ? Dan signaleer en escaleer je die tijdig.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en begeleiden van (complexe) inkooptrajecten.

• Voert zelfstandig onderhandelingen met leveranciers.

• Sturen op contractprestaties met analyses en signaleringen uit AFAS.

• Uitvoeren van spend- en contractanalyses, identificeren van besparings- en optimalisatiekansen, initiëren van verbeteringen en bijdragen aan categorie- en sourcingstrategieën.

• Relaties ontwikkelen en onderhouden met interne stakeholders, bijvoorbeeld van afdelingen Legal en Duurzaamheid. Je adviseert hen en daagt hen uit om kritisch naar de inhoud en het proces te kijken. Ook creëer je draagvlak voor inkoop en contractafspraken.

Jouw team en je positie in de organisatie

Je werkt binnen de afdeling Inkoop, vanuit Wageningen. Voor de organisatie ben je een belangrijk eerste aanspreekpunt. Dagelijks werk je intensief samen met contractmanagers, contracteigenaren, budgethouders en leveranciers(managers). En met collega’s van Legal, Duurzaamheid, Finance en IT.

Je rapporteert aan de Manager Inkoop.

Jouw arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris: tussen € 3.615 en € 6.025 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. 

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen. 

Wat neem je mee?

• Opleiding en ervaring: je hebt hbo- of wo-niveau en minimaal 3 jaar ervaring met inkoop en/of contractmanagement. Ervaring met stakeholdermanagement is belangrijk.

• Vakkennis: je hebt kennis van inkoopprocessen en -methodieken, contract- en leveranciersmanagement en basiskennis van juridische en duurzaamheidsthema’s. Liefst heb je affiniteit met IT-inkoop.

• Mentaliteit: je bent analytisch, resultaatgericht en proactief. Je begrijpt wat er binnen een organisatie speelt, weet mensen mee te nemen in jouw advies en combineert zakelijk inzicht met een verbindende manier van samenwerken.

Is deze vacature iets voor jou? 

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem contact op met Roos Lambregts, onze recruiter, via roos.lambregts@aaff.nl of 06 81 73 93 04. Of solliciteer direct.