Support professional / secretaresse

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met 180 jaar ervaring. Bij ons ben je meer dan een werknemer; je bent één van de 2000 co-eigenaren. Met onze participatieregeling kun jij elk jaar investeren en zo meedelen in onze winst. Maar co-eigenaarschap is meer dan certificaten alleen. Het is een houding, een gevoel. Ze zeggen ook wel: ‘run it, like you own it’. En dat is wat wij doen.

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. In deze functie ben je meer dan dat. Daarom kiezen wij voor de benaming support professional. Een collega die ervoor zorgt dat interne processen vlekkeloos verlopen. Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Lees snel verder.

Wat ga je doen als support professional in Dordrecht?  

Als support professional bij aaff krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie. Je bent het visitekaartje van aaff en zorgt ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen. Zo houd je ons CRM-systeem up-to-date, verwerk je (complexere) administratieve gegevens en verzorg je inkomende en uitgaande correspondentie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de eindopmaak en verzending van rapportages. Ook pak je diverse praktische en facilitaire zaken op, zoals het bestellen van een boeket bloemen voor een jubileum. Je staat collega’s en gasten correct en plezierig te woord, zowel telefonisch als face-to-face. Met jouw gastvrije houding zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je hebt een ondersteunende rol richting collega’s, waardoor zij zich optimaal kunnen richten op hun klantwerk. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je werkt in een hecht en enthousiast team van support professionals en hebt veel contact met accountants en adviseurs. De sfeer is open, informeel en betrokken. Bij aaff bouwen we samen aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties. Of je nu werkt met collega’s of klanten: bij aaff krijg je meer dan een baan – je bouwt mee als co-eigenaar.

Jouw arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris: € 2.560 tot € 3.665 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring.

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,45 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: € 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,25 netto) per fiets-/wandelkilometer. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.

Wat neem je mee?

• Kennis en ervaring: minimaal 5 jaar werkervaring.

• Skills en vaardigheden: je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en een echte teamplayer. Je hebt affiniteit met cijfers en teksten.

• Mentaliteit: jij denkt in kansen, bent positief kritisch en betrokken.

We leren je graag kennen

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Alissa Vogelsang, onze regio recruiter, via alissa.vogelsang@aaff.nl of 06 39 23 48 71. Of solliciteer direct.

Wij geloven in gelijke kansen! Daarom solliciteer je voor deze vacature anoniem: jouw persoonlijke gegevens zijn in de eerste selectie niet zichtbaar.